Resumir el correo
Te deja los correos del día resumidos, con lo urgente arriba y borradores de respuesta listos para revisar.
Asistente de IA para tu oficina
Te monto un asistente de IA que te deja el trabajo preparado.
Lee los correos, partes o documentos que le indiques y te prepara resúmenes, cierres de la semana, solicitudes ordenadas o borradores de respuesta. Tú revisas y decides; no envía nada por su cuenta.
Por horas o por encargo · Presencial en Gran Canaria y en remoto
- 01Llega el trabajoUn correo, un parte o una solicitud, tal como llega.
- 02Lo ordenaJunta los datos que tiene y marca lo que falta.
- 03Lo preparaDeja un resumen, un borrador o el siguiente paso.
- 04Tú decidesLo corriges, lo apruebas o lo paras.
Nada sale sin tu visto bueno
Si falta un dato o algo no cuadra, te lo deja marcado para que lo mires.
Un ejemplo
El cierre de la semana de una empresa de mantenimiento.
Lo que se hizo frente a lo que estaba previsto. Se le pide por Telegram, compara los partes de trabajo con la agenda y deja el cierre preparado, con las incidencias aparte para que alguien las revise.
Proyecto propio
Qué verás en el vídeo
Un encargo y tres documentos listos para revisar.
- Compara los partes con la agenda
Revisa qué trabajos se hicieron, cuáles faltan y qué datos no coinciden.
- Entrega el cierre
Un resumen de la semana, el estado de cada visita y los borradores para pedir las aclaraciones que faltan.
- Explica por qué
Si le preguntas por una visita, te dice qué no cuadra y por qué la deja pendiente.
El cierre te lo deja hecho. La decisión es tuya.
No toca los documentos originales y no envía nada a nadie.
Leer el ejemplo en texto (sin vídeo)
El encargo se envía por Telegram. El asistente revisa la documentación y entrega tres archivos. En el cierre aparece una incidencia en el Archivo Municipal: en la agenda pone AMP-020 y en el parte AMP-999. El asistente explica la diferencia y prepara un mensaje para pedir aclaración, que queda sin enviar hasta que alguien lo revise.
Para qué sirve
Para lo que se repite cada semana y alguien tiene que leer y ordenar.
Cuadrar y cerrar
Compara partes, pedidos o facturas con lo previsto y te prepara el cierre de la semana o del mes.
Ordenar solicitudes
Separa presupuestos, dudas y quejas, y apunta cada una en su hoja con lo que falta pedir.
Cómo lo monto
Empezamos por una sola tarea.
Elegimos una tarea que se repite, decidimos qué puede leer el asistente y qué no, y quién revisa lo que prepara. Cuando funciona, se amplía.
Una tarea concreta
La que más tiempo te quita y se repite cada semana.
Qué puede leer y qué no
Solo la información que tú autorices. Nada de enviar ni borrar por su cuenta.
Primera versión
Funcionando con tus casos, para que veas si de verdad te ahorra tiempo.
Instrucciones claras
Qué revisar, cuándo corregirlo y cuándo pararlo, explicado sin tecnicismos.
Preguntas frecuentes
Antes de empezar.
¿Y si se equivoca o le falta información?
Por eso lo revisas tú. Cuando falta un dato o algo no cuadra, lo deja marcado como pendiente para que decidas.
¿Qué datos ve?
Solo los que tú autorices. Antes de montarlo decidimos qué puede leer y qué no. Si hay datos delicados, como los de salud o los bancarios, lo vemos antes y se decide si conviene usarlos.
¿Tiene costes aparte?
Las herramientas de IA pueden tener un coste de uso mensual. Te lo digo por escrito antes de empezar, junto con el precio de montarlo.
Lo que no hace
Prepara el trabajo. No decide por ti.
Prepara
Ordena, resume, compara y deja borradores y el siguiente paso.
Para cuando toca
Si falta un dato o algo necesita una decisión, te lo deja a ti.
No sustituye a nadie
Las decisiones con clientes, dinero o temas legales siguen siendo de quien tiene la responsabilidad.
Siguiente paso
Cuéntame qué tarea se te repite cada semana.
Te digo si un asistente de IA te la puede dejar preparada, cómo lo haría y cuánto cuesta, por escrito.